พูดถึงวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมีไม่กี่คนที่เข้าใจแนวคิดนี้ผิด คุณอาจคิดว่าคนทำงานที่มีประสิทธิผลคือคนที่ยุ่งกับงานอยู่ตลอดเวลา คุณอาจถือเอาแนวคิดเรื่องประสิทธิภาพการทำงานกับงานยุ่ง แต่ก็เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน
รู้ว่าผลผลิตคืออะไร
แท้จริงแล้ว ผลผลิตหมายถึงการได้ผลลัพธ์โดยใช้เวลาและความพยายามน้อยลง เมื่อคุณพยายามที่จะมีประสิทธิผล สิ่งที่คุณกำลังมองหาจริงๆ คือวิธีที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณได้เร็วขึ้นในขณะที่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญ ยิ่งคุณมีประสิทธิผลมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งมีเวลาว่างไปทำอย่างอื่นที่คุณชอบมากขึ้นเท่านั้น หากคุณทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น คุณจะมีเวลามากขึ้นในการกำหนดและบรรลุเป้าหมายที่ต้องการอื่นๆ เช่น ผ่อนคลายในขณะที่เพลิดเพลินกับงานอดิเรกหรือเรียนรู้ทักษะใหม่ หากคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ความเครียดต่างๆ ในชีวิตก็จะลดลงโดยอัตโนมัติ ในการทำให้สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้น คุณสามารถเรียนรู้หลายวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
อ่านเพิ่มเติม: งานผัดวันประกันพรุ่งบ่อยครั้ง? รู้จักตัวกระตุ้นการผัดวันประกันพรุ่งของคุณวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
วิธีเพิ่มผลผลิตสามารถทำได้ด้วยการจัดการเวลาที่ดีเพื่อเลียนแบบคนที่คุณมีประสิทธิผล มีหลายวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คุณสามารถลองได้:
1. ทำงานในช่วงเวลา 90 นาที
นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐฟลอริดาเปิดเผยว่านักแสดงมืออาชีพ (นักกีฬา นักดนตรี หรือนักหมากรุก) ซึ่งฝึกฝนอย่างต่อเนื่องเป็นช่วงๆ ไม่เกิน 90 นาที โดยมีการพักระหว่างเซสชัน พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพสูงสุดในการเพิ่มผลผลิต ข้อค้นพบเหล่านี้ยังนำไปใช้กับงานประจำวันอีกด้วย วิธีการเพิ่มผลิตภาพในการทำงานนี้สามารถเริ่มต้นได้โดยการแบ่งเวลาทำงานของคุณออกเป็นช่วงเวลา 90 นาที แน่นอนว่าด้วยเวลาพักระหว่างช่วงเวลาต่างๆ
2. ใช้เวลาในการออกกำลังกาย
พยายามออกกำลังกายเบาๆ เช่น การยืดกล้ามเนื้อหรือแอโรบิกเล็กๆ ระหว่างทำงาน ซึ่งถือว่าสามารถช่วยเพิ่มผลผลิตในการทำงานได้ ถ้าเป็นไปได้ คุณสามารถกำหนดเวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อเดินหรือออกกำลังกายที่บ้าน การออกกำลังกายสามารถช่วยให้จิตใจปลอดโปร่งและมีสมาธิ ทำให้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
3.ติดตามและจำกัดเวลาทำงาน
ไม่ใช่ทุกคนที่อ่อนไหวต่อเวลาที่เขาใช้ไปกับที่ทำงาน จากการศึกษาจำนวนหนึ่งเปิดเผยว่ามีเพียง 17 เปอร์เซ็นต์ของคนเท่านั้นที่สามารถประมาณเวลาได้อย่างแม่นยำว่าเวลาผ่านไปเท่าใด ใช้เครื่องมือเช่น
นาฬิกาจับเวลา เพื่อช่วยคำนวณว่าคุณใช้เวลาทำงานเท่าไร หลังจากทราบผลลัพธ์แล้ว คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้หลายอย่างหากรู้สึกว่าเวลาที่ใช้ไปนานเกินไป
4. หยุดพักเป็นประจำ
เคล็ดลับสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิผลคืออย่าลืมเวลาพัก ในประเด็นแรก ให้พักระหว่างช่วงเวลาทำงานของคุณ 90 นาที การพักผ่อนสามารถช่วยเพิ่มสมาธิเพื่อใช้เป็นวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การหยุดพักสั้นๆ สักสองสามช่วงขณะทำงานที่ยาวนานและผ่านการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์สามารถช่วยให้คุณรักษาระดับการทำงานให้คงที่ได้
5. Make เส้นตาย เพื่อตัวฉันเอง
ในขณะที่ทำงานหรือโครงการที่ไม่มี
เส้นตาย หรือเส้นตายพยายามสร้างมันขึ้นมาเองและยึดติดกับมัน สิ่งนี้มีประโยชน์ในการสร้างโฟกัสและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
6. หลีกเลี่ยง มัลติทาสกิ้ง
หลายคนคิดว่าความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (
มัลติทาสกิ้ง) จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อย่างไรก็ตาม ข้อเท็จจริงกลับกลายเป็นว่าแตกต่างออกไป ผลการศึกษาพบว่าการพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้เสียเวลาและผลิตภาพในการทำงานได้จริง ดังนั้นจงทำให้เป็นนิสัยที่จะมุ่งมั่นกับงานหนึ่งก่อนที่จะทำงานอื่น
7. ทำตามกฎ "สองนาที"
Steve Olenski ผู้ประกอบการที่มีชื่อเสียงแนะนำ "กฎสองนาที" เพื่อใช้เวลาอันสั้นในที่ทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด นั่นคือ ถ้าคุณเห็นงานที่สามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้น ให้ดำเนินการทันที งานที่สามารถทำได้ทันที เชื่อกันว่าใช้เวลาน้อยกว่าการกลับมาทำครั้งใหม่
8. เลียนแบบเพื่อนร่วมงาน
หากคุณมีเพื่อนร่วมงานที่ถือว่ามีประสิทธิผล คุณสามารถติดตามพวกเขาเพื่อเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ มองหาผู้ที่มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้วันทำงาน ผู้ที่สามารถจัดการเวลาได้ดี หรือแม้แต่ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น ถามว่าพวกเขาวางแผนการทำงานอย่างไร และใช้เครื่องมือ โปรแกรม หรือแอปพลิเคชันใดเพื่อช่วยหรือไม่ คุณสามารถเริ่มออกแบบวิธีการทำงานของคุณเองตามวิธีการที่เรียนรู้จากเพื่อนร่วมงานของคุณ
วิธีเพิ่มแรงจูงใจในการทำงาน
เพื่อรักษาผลผลิตที่ดี คุณอาจต้องมีแรงจูงใจเบื้องหลัง เริ่มต้นด้วยขั้นตอนเล็กๆ ต่อไปนี้คือวิธีสร้างแรงจูงใจในการทำงานเพื่อช่วยให้ตัวเองทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
1. จัดทำรายการแผนกิจกรรมประจำวัน
งานกองพะเนินเทินทึกโดยไม่มีการไหลมักจะเพิ่มความรู้สึกเกียจคร้านและความเสี่ยงที่จะทำให้คุณไม่ได้ผล คุณสามารถวางแผนกิจกรรมทุกคืนก่อนเข้านอน เพื่อป้องกันการสะสมของงานในวันถัดไป เขียนสิ่งที่คุณอยากทำในตอนเช้าก่อนไปทำงาน ที่ทำงาน และหลังจากกลับจากทำงาน ด้วยรายการที่มีกำหนดเวลานี้ คุณจะรู้สึกว่าคุณมี
เส้นตาย และผลักดันตัวเองให้มากขึ้นเพื่อให้ครบทุกจุด
สิ่งที่ต้องทำ คุณ.
2. แยกย่อยแต่ละกิจกรรมเพื่อให้ดำเนินการได้ง่าย
รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีรายละเอียดมากขึ้นช่วยให้ระบุงานที่ทำได้ง่ายและงานที่ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้บังคับบัญชาได้ง่ายขึ้น จากนั้นทำเครื่องหมายทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จ ทุกครั้งที่คุณส่งสัญญาณว่างานเสร็จสิ้น ร่างกายของคุณจะหลั่งโดปามีนออกมาเล็กน้อย ซึ่งเป็นฮอร์โมนแห่งความสุขในตัวเรา การปล่อยฮอร์โมนเหล่านี้จะสร้างแรงจูงใจในการทำงานและปรับปรุงอารมณ์ในงานที่ตามมาอย่างแน่นอน
3. ฟังสัญญาณจากตัวเองเสมอ
แรงจูงใจในการทำงานจะไม่บานหากคุณละเลยสิ่งที่ร่างกายต้องการ สัญญาณจากร่างกาย ได้แก่ รู้สึกหิวหรือกระหายน้ำระหว่างเวลาทำงาน หรือรู้สึกเหนื่อยเมื่อกลับถึงบ้าน
4. จัดสรรเวลาพักห้านาที
จัดสรรเวลาห้านาทีในการผ่อนคลาย เช่น การเดินเล่นในอาคารสำนักงาน นั่งในตู้กับข้าว หรือเพียงแค่ยืดเส้นยืดสายที่โต๊ะทำงานของคุณ ผู้เชี่ยวชาญต่างเห็นพ้องกันว่าการพักผ่อนห้านาทีนั้นสามารถช่วยฟื้นฟูโฟกัสของคุณได้ไกล และอาจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้จริง
5. สร้าง เพลย์ลิสต์ เพื่อสร้างแรงจูงใจในการทำงาน
แรงจูงใจในการทำงานสามารถกระตุ้นได้จากองค์ประกอบภายนอก เช่น จากเพลงที่คุณฟังในที่ทำงาน ก่อนทำงานทำ
เพลย์ลิสต์ เพลงที่เป็นส่วนตัวและสร้างแรงบันดาลใจสำหรับตัวคุณเอง
การฟังเพลงช่วยให้ผ่อนคลายและเพิ่มผลผลิต
6. ใส่ใจกับอาหารและเครื่องดื่มที่บริโภค
เครื่องดื่มและอาหารส่งผลอย่างมากต่อแรงจูงใจในการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น แม้ว่าคาเฟอีนจะช่วยให้คุณตื่นตัวในการทำงาน แต่การดื่มกาแฟมากเกินไปอาจเสี่ยงต่อการทำให้คุณรู้สึกกังวลและไม่จดจ่อ ในทำนองเดียวกันกับเครื่องดื่มรสหวานที่มีน้ำตาลธรรมดา น้ำตาลธรรมดาสามารถกระตุ้นน้ำตาลในเลือดได้ แต่จะลดลงอย่างมาก พลังงานที่ลดลงอย่างมากนี้จะทำให้คุณ 'จุกจิก' มากขึ้นในที่ทำงานและรู้สึกไม่มีแรงจูงใจ กินอาหารเช้าที่มีแหล่งโปรตีนพร้อมกับผักและผลไม้ สำหรับคาร์โบไฮเดรต ให้เลือกแหล่งคาร์โบไฮเดรตเชิงซ้อน เช่น คีนัวและโฮลเกรน
7. เฉลิมฉลองทุกความสำเร็จ
ในแต่ละสัปดาห์ ให้เขียนรายการสิ่งที่คุณทำสำเร็จในช่วงเวลานั้น การฉลองความสำเร็จแต่ละครั้งยังช่วยลดอาการวิงเวียนศีรษะเมื่อคุณทำงานหนักเกินไปและให้ความรู้สึกโล่งอก
อ่านเพิ่มเติม: 3 วิธีจัดการกับความเครียดในที่ทำงานประโยชน์ของการเพิ่มผลผลิต
คุณจะมีเวลาเหลือเฟือที่จะทำกิจกรรมสนุก ๆ การเพิ่มผลิตภาพและประสิทธิภาพสามารถนำคุณประโยชน์มากมายมาสู่ชีวิตของคุณ นี่คือประโยชน์ที่คุณจะได้รับหากคุณทำงานอย่างมีประสิทธิผล:
- คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
- ใช้เวลาให้คุ้มค่า
- คุณสามารถรับสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น (เงิน ความสามารถใหม่ ฯลฯ) ตามเวลาที่คุณมี
- คุณสามารถมีเวลาว่างมากขึ้นในการทำสิ่งที่คุณชอบ
- คุณสามารถเติบโตต่อไปได้เมื่อเวลาผ่านไป
- คุณจะรู้สึกเครียดน้อยลงเนื่องจากการทำงาน
- เวลาจะอยู่เคียงข้างคุณ
- ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้น
ด้วยการใช้วิธีการต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณจะสามารถบรรลุผลประโยชน์ต่างๆ ข้างต้นได้อย่างไม่ต้องสงสัย หากคุณพบว่ามันยากที่จะนำวิธีการเหล่านี้ไปใช้ในทันที ให้ลองฝึกทีละวิธีจนกว่าคุณจะทำได้ทั้งหมด
ประโยชน์ของการหยุดพักจากการทำงานยังช่วยเพิ่มผลผลิตได้อีกด้วย
แม้ว่าการคงความกระฉับกระเฉงเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณยังต้องทำงานอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ การทำงานอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพหมายถึงการสร้างสมดุลระหว่างเวลาระหว่างงานกับการพักผ่อน วิธีที่ถูกต้องในการเพิ่มผลผลิตไม่ใช่การทำงานตลอดเวลา แต่ยังต้องใส่ใจกับการพักผ่อน ลาสามารถเพิ่มผลผลิตได้ ก่อนจะรู้สึกเป็นภาระเมื่อต้องลา ควรขีดเส้นใต้ว่าการลาไม่ได้หมายถึงการละทิ้งหน้าที่การงาน เป็นแนวทางในการดูแลตัวเองให้กลับมาทำงานได้เต็มกำลังและความกระตือรือร้นอีกครั้ง นี่คือประโยชน์บางประการของการพักผ่อนสำหรับร่างกาย:
- ป้องกันความเสี่ยงจากความเครียด
- จัดระเบียบพลังงานในร่างกาย
- คิดให้ชัดขึ้น
- ใช้ชีวิตอย่างมีสุขภาพ
- เพิ่มโฟกัสที่กลยุทธ์
- เพิ่มออร่าบวก
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับปัญหาสุขภาพ คุณสามารถถามแพทย์ของคุณได้โดยตรงในแอปพลิเคชันสุขภาพครอบครัว SehatQ ได้ฟรี ดาวน์โหลดแอป SehatQ ทันทีบน App Store หรือ Google Play
การฟังเพลงช่วยให้ผ่อนคลายและเพิ่มผลผลิต 
คุณจะมีเวลาเหลือเฟือที่จะทำกิจกรรมสนุก ๆ การเพิ่มผลิตภาพและประสิทธิภาพสามารถนำคุณประโยชน์มากมายมาสู่ชีวิตของคุณ นี่คือประโยชน์ที่คุณจะได้รับหากคุณทำงานอย่างมีประสิทธิผล: 
